Comment manager une équipe

Comment manager une équipe ?

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Vous venez d’être promu en tant que manager et vous avez désormais une équipe de collaborateurs à gérer ? Toutes nos félicitations ! Mais vous avez sans doute conscience du fait qu’il s’agisse d’une grande responsabilité, nécessitant un certain savoir-faire relationnel, et c’est justement la raison pour laquelle vous êtes ici, à lire notre article. Alors laissez-nous vous donner plusieurs conseils sur comment manager une équipe.

Manager une équipe nécessite de l’organisation et de l’anticipation

Pour manager une équipe de façon optimale, il est essentiel que le manager soit en mesure de parfaitement organiser son temps et son travail. Vous devez être en mesure d’orchestrer les missions qui vous sont assignées, à vous et votre équipe.

Vous devez également anticiper, prévoir et gérer toutes sortes d’imprévus, afin que ces derniers n’altèrent pas le bon fonctionnement de votre équipe, ni ne mettent en péril vos missions et objectifs.

La communication, la base pour bien manager une équipe

Vous vous devez de bien communiquer à votre équipe les enjeux de chaque projet. Vous devez donc apprendre à bien formuler vos demandes. Ainsi, vos collaborateurs sauront quels sont les objectifs à atteindre et quelles tâches réaliser afin d’y arriver.

Pour ce faire, vous disposez de divers outils de communication, comme les documents partagés, les bases de données communes, les services de messagerie instantanée, les plannings partagés etc.

Mais une bonne communication permet également d’entretenir votre relation avec votre équipe au quotidien, et construire un bon esprit d’équipe. Vos collaborateurs auront alors la possibilité de vous communiquer leurs idées, leurs ressentis, leurs craintes, leurs besoins etc.

Pour cela, vous pouvez prévoir des créneaux horaires durant lesquels vos collaborateurs pourraient s’entretenir avec vous dans votre bureau et parler d’éventuels problèmes. Vous pouvez également mettre à leur disposition une boîte à idées afin qu’ils y déposent leurs suggestions concernant l’organisation, l’ambiance au travail etc.

Un bon manager sait motiver son équipe

La motivation est un important moteur du succès. Ainsi, pour bien manager une équipe, vous devez maintenir au maximum la motivation de chacun de vos collaborateurs, afin que ceux-ci soient efficaces et performants en toute circonstance.

Vous devez également repérer les premiers signes de démotivation chez vos collaborateurs, et en identifier les raisons. Vous serez alors en mesure de relancer leur motivation le plus tôt et le plus efficacement possible. Cela n’est pas chose aisée, étant donné que chacun possède ses propres sources de motivation. Mais un bon manager doit s’adapter à chaque situation.

Organisez des réunions, mais n’en abusez pas

De manière générale, les employés ne sont pas très friands des réunions. Et pourtant, celles-ci sont essentielles pour le bon fonctionnement d’une entreprise. L’idée serait donc d’organiser des réunions formelles, et de profiter de l’occasion pour discuter avec vos collaborateurs et prendre la température de l’équipe.

Les réunions permettent ainsi de faire avancer votre projet, tout en détectant d’éventuels problèmes au sein de l’équipe. Mais pour bien manager une équipe, il est conseillé d’alterner les réunions formelles et les points informels.

Vous pouvez par exemple inviter vos collaborateurs autour d’un déjeuner ou d’un brunch, afin de se rencontrer en dehors du cadre de travail. Ce genre de réunion informelle est idéal pour renforcer la cohésion au sein de l’équipe.